Concertreizen voor HaFaBra en symfonische orkesten

Al zeker 10 jaar organiseren we voor harmonie- fanfare-brassbands en symfonische orkesten concertreizen naar de mooiste bestemmingen in Europa en zijn in deze periode vele speciale wensen tegengekomen. Dit heeft ons een schat aan ervaring en informatie opgeleverd. We kennen daarom de do's en don'ts, van een concertreis. We hebben concertreizen georganiseerd voor onder meer: Kon. Fanfare de Kempenbloei (Be), Nederlandse Spoorwegen Harmonieorkest (NL), Demer en Laak(Be), Sym. Blaasorkest Gaanderen (NL), Harmonie de Volksgalm (Be), Kon. Biltse Harmonie (NL) en vele, vele anderen. Wilt u meer weten voor wie wij een concertreis georganiseerd hebben, kijk eens onder aan deze pagina.

Ons technisch team, in de weer om podium en geluidsinstallatie te bouwen voor uw concert

Een geslaagde concertreis begint bij de hotelaccommodatie, deze moet het liefst flexibel zijn, luxe en comfortabel voor de 'oudere' leden en meer-bed-kamers voor de 'jeugdige' leden (om de prijs een beetje te drukken). Daarnaast moeten de diners degelijk en no-nonsense zijn. Gezelligheid in de bar om een beetje na te tafelen is ook erg belangrijk. Maar de hoofdzaak zijn natuurlijk de optredens.

Het is voor ons erg belangrijk dat de concertlocatie tot de verbeelding spreekt. U bent tenslotte wel wat gewend. Veel publiek dat van uw concert geniet is ook erg belangrijk. Daarom kiezen wij onze concertlocaties zorgvuldig uit, niet iedere locatie trekt even veel publiek namelijk. Naast de juiste locatie is het belangrijk dat er publiciteit georganiseerd wordt. Wij laten daarom uw optreden aankondigen in de culturele agenda van de plaatselijke krant, en maken posters en affiches die opgehangen worden. Zoeken contact met de plaatselijke VVV, en lokale hotels.

Ook zoeken wij, indien u dit wenst naar aansluiting bij een bestaande activiteit in de regio van uw concertlocatie, bv. Wijnfeesten, aan de Moezel, of jaarlijks terugkerende 'Blasorkestertage' Deze laatste hebben in Noord- Beieren een grote traditie.Dit dit welliswar iets verder weg.

In Duitsland is "Blasmusik" zeer populair. Wij hebben vele overdekte podia in portefeuille waar uw vereniging een prachtig concert kan geven. Deze worden altijd officieel aangekondigd in de plaatselijke media en op de websites van deze 'Bühne'. Met name in de Moezelstreek, of langs de gezellige plaatsen aan de Rijn/Neckar.

Deelname aan een 'Wijnfeest' in het de Moezelstreek is ook zeer aanlokkelijk. Altijd gezellig, met veel dankbaar publiek. Deze grootschalige feesten waar soms wel 100.000 bezoekers op afkomen en vaak meerdere podia zijn, worden doorgaans door het stadsbestuur georganiseerd. Elk jaar opnieuw intergreren wij diverse Hafabra orkesten in deze evenementen. Onze samenwerking met hen is in de loop van de jaren zeer close en informeel geworden.

Ook vinden wij het belangrijk dat de reiscommissie een zgn. 'voorreis' maakt, om kennis te maken met de hotelaccommodatie en, alle concertlocaties bezoekt. Zo zijn er geen verrassingen achteraf. Wel zo zeker!! Wij vinden dit belangrijk, maar het is uiteraard geen must. Ook zonder deze 'voorreis' zal het orkest niet voor verrassingen komen te staan. Net als U vinden wij het belangrijkst dat uw leden binnenkort weer een mooie concertreis willen maken.

Onze werkwijze:

Wij vinden persoonlijk contact heel belangrijk, het is tot slotte een hele onderneming, daarom:

1. Nadat u, bij ons te kennen hebt gegeven dat er plannen zijn om een concertreis te maken naar een bepaalde bestemming, komen wij bij u langs om de wensen, geheel vrijblijvend, te inventariseren. Hierbij wordt de planning van uw concertreis al, van dag tot dag, besproken en kunnen u reeds een goede indicatie geven van de eindprijs van uw geplande koorreis. Deze persoonlijke ontmoeting kan bijv. plaats vinden voor- in pauze, of na uw koorrepetitie. Of bij u thuis natuurlijk. Wij kunnen enkel een offerte uitbrengen na dit persoonlijk gesprek.

2. Na enkele dagen ontvangt u van ons, per mail, de uitgewerkte en vrijblijvende offerte.

3. Indien u met deze offerte akkoord gaat kunt u deze binnen 3 weken restitueren en gaan wij aan de slag om de reis verder te organiseren. Wij houden de reiscommissie voortdurend op de hoogte van ons werk.

4. Het bestuur, stelt de inschrijvingstermijn voor haar leden en eventuele aanhang open, en vermeld de uiterste inschrijfdatum voor haar leden. Wij geven in deze periode graag desgewenst een presentatie van uw geplande concertreis aan uw leden, in de pauze van, of na een repetitie. Zo kunnen we ook kennis maken met uw dirigent.

5. Pas nadat gebleken is dat er zich voldoende leden hebben ingeschreven en zij de gevraagde inschrijfgelden naar uw penningmeester hebben overgemaakt, gaat de concertreis definitief door. Tot die datum kan het bestuur de concerteis altijd wegens: 'te weinig belangstelling', gratis annuleren !

6. Indien u bij ons hebt aangegeven om een 'voorreis' te willen maken, ontvangt u van ons uw reisprogramma van deze voorreis, u wordt geaccommodeerd in het hotel waar uw orkest gaat overnachten, en u bezoekt alle concertlocaties.

7. Na deze voorreis van de reiscommissie worden de bevindingen met ons persoonlijk doorgesproken zodat wij nog wijzigingen kunnen aanbrengen.

8. Circa 14 dagen voor vertrek ontvangt de reiscommissie het definitieve draaiboek van de reis. Hierin staan van dag tot dag en van uur tot uur, alle activiteiten van uw orkest. Tevens vindt u hierin alle schriftelijke bevestigingen met contactpersonen (van onze buitenlandse partners) zodat u ter plekke nooit voor verrassingen komt te staan. In dit draaiboek staat tevens ons noodnummer dat 24 uur, 7op7 dagen te bereiken is.

9. Na terugkomst gaan wij uw reis persoonlijk evalueren.